Organiser et animer des réunions efficaces et engageantes
Objectifs pédagogiques
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Organiser et préparer sa réunion
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Animer une réunion en présentiel et à distance
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Conclure la réunion
Public concerné
Toute personne souhaitant améliorer l'organisation et le pilotage de ses réunions de travail.
Programme
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Une préparation rigoureuse
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Définir les objectifs et choisir le bon format de réunion
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Structurer la réunion, réaliser son programme
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Les outils et méthodes pour conduire une réunion
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Choisir un style d'animation selon l'objectif
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Faire émerger l'intelligence collective
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Animer une réunion
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Développer les qualités de l'animateur et adopter les différents rôles de l'animateur
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Soigner les étapes clés de la réunion : démarrage, production, conclusion
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Animer une réunion à distance
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L'importance de l'accueil et la distribution de la parole
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Les outils de dynamique de groupe à distance
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Stimuler et maintenir l'attention
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Clôturer la réunion
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Réaliser un compte-rendu
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Assurer un suivi
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Méthodes pédagogiques
Apports méthodologiques
Travaux pratiques
Travaux individuels et en sous-groupes